“Time will solve the problem”, Common Questions and Answers of a Modern Office

MYTH: Time will solve the problem.

REALTY: Most  of  the  problems  will  remain  unsolved,  and questions  will  be  asked   about  your  decision-making  skills.

Procrastinators  prefer  to  leave  a  problem  as  it  is,  thinking that,  when  the  time  is   ripe,  the  problem  will  be  solved  on  its own.  They  rely  upon  miracles  to  solve  the  problem.  Yes, sometimes  time  might  solve  a  problem  by  making  it  obsolete, or  by  new  data  coming  along  that  changes  the  nature  of the  problem.  But  the  fundamental  question  to  be  asked  is whether  organizations  can  afford  to  wait  for  an  unknown  time period  in  order  to  solve  a  problem.  What  will  ‘happen  to  the employees  impacted  by  this  or  to  the  customer  who  is  waiting for  deliverable?

Employees  need  to  pay  due  diligence  to  every  issue.  If they  need  to  collect  more information,  then  they  should  come out  with  specific  plans  and  a  timeline  for  this  activity.  On finishing  this  within  the  timeline,  they  can  come  together  to go  through  it  and  see  whether  they  have  acquired  all  the information  or  the  correct  one  to  make  a  decision.  Often,  it is  not  possible  to  gather,  all  the  relevant  information  to  take a  decision,  and  there  will  be  some  who  might  burn  their  fingers by  taking  a  hasty  decision;  when  such  a  thing  happens,  the decision-maker  in  future  might  lose  confidence  to  take a  decision  or  he  might  pass  on  the  responsibility  to  someone else.  Then  there  are  those  who  lack  confidence  in  interpreting or  analyzing  the  data  gathered,  and  thus  sit  on  the  issue for  a  long  time  without  taking  a  decision.  Every  successful person  has  his  share  of  wrong  decisions,  but  what  separates him  from  the  unsuccessful  ones  is  that  if  he  finds  he  has taken  a  wrong  decision,  he’s  willing  to  rectify  it.  Managers should  not  be  afraid  if  they  or  their  employees  fail—making mistakes  is  the  most  powerful  form  of  learning.  And  when a  mistake  is  made,  there  ought  to  be  no  witch-hunt,  just  an analysis  of  what  went  wrong  so  that  the  same  mistake  won’t be  repeated  in  future.  Mistakes  should  not  make  you  diffident and  so  sit  on  an  issue  for  long;  each  mistake  and  its  realization .should   make  you  a  stronger  professional.  If  a  manager dilly-dallies  when  it  comes  to  taking  decisions,  questions  will  be asked  about  his  management  capacities,  and  the  prospects of  the  company  and  its  employees  will  take  a  beating  as problems  pile  up.

WHAT  CAN  YOU  Do?  You  have  got  to  ask  yourself  why  you  are leaving  problems  unattended  or  why  you  are  not  tackling them  in  time.  Is  it  lack  of  confidence  or  is  it  because  you have  burnt  your  fingers  in  the  past  by  quickly  taking  decisions which  turned  out  to  be   incorrect?  Yes, sometimes people  fail, but  failure  should  teach  rather  than  demoralize.  The  more  work you  do,  the  more  mistakes  you’ll  commit,  but  in  the  end,  it should  all  be  a  learning  experience,  and  you  should  come  out of  a  bad  decision,  wiser  and  more  confident.  Playing  it  safe will  not  help  the  learning  process,  nor  will  it  do  any  good for  your  confidence.

Leave a Reply