“I  have  said  ‘no’  to  my  manager  for  an  additional responsibility as  it’s  unchallenged”, Common Questions and Answers of a Modern Office

MYTH: I  have  said  ‘no’  to  my  manager  for  an  additional responsibility as  it’s  unchallenged.

REALITY: If  you  do  not  provide  the  right  reason,  the  manager will think  that  you’re  being  inflexible.

In  spite  of  excellent  planning,  there  is  always  a  plateful  of ‘open  issues’  lying  with  a  manager  for  completion,  which  fall outside  the  main  assignment.  Some  of  these  items  could  be interesting—like  trying  out  a  new  technology  or  process, evaluating  a  new  product  or  a  new  programming  language. They  could  also  be  about  writing  a  report,  analyzing  results, looking  into  some  best  practices  and  how  to  apply  them,  as well  as  about  enhancing  tools—and  some  of  these  tasks might  be  considered  unchallenging.  The  manager  wants  to distribute   all  these  items  among  the  team  members  and  try to  rotate  responsibilities  so  that  everyone  gets  a  piece  of such  ‘non-challenging  work’.

A  manager  often  encounters  reluctance  on  the  part  of team  members  to  take  up  un-interesting  work.  While  some employees  try  to  understand  the  scope  of  the  task  before saying  ‘no’,  some  others  say  ‘no’  even  without  bothering  to understand the details. Yes, there could be genuine reasons for saying ‘no’: the additional work might negatively impact the task  that  the  employee  had  already  been  assigned;  the employee  might  be  overloaded;  or  he  simply  doesn’t  have the  skills  to  carry  out  the  job;  or  even  that  he  might  have personal  issues  which   rule  out  extr6  time  .at  work.

            When  an  employee  cites  such  reasons  once  or  twice  for refusing  such  work,  the  manager  may  be  lenient,  but  if  he sees  a  pattern  to  it,  he  might  no  longer  ask  the  employee  to do  this  type  of  work;  and  that   would  mean  that  the  employee loses  out  on  opportunities  to  learn  and  improve.

WHAT  CAN  YOU  DO  AS  THE  EMPLOYEE?  Every  task  provides  some learning  experience  which  could  come  useful  in  the  future. When  the  manager  asks  for  a  particular  task  to  be  carried  out, it  means  it  is  important,  and  working  on  it  might  also  help  in being  in  the  good  books  of  the  manager.  And  in  cases  where others`  have  turned  down  the  task,  you  have  a  chance  to  be saviour.  The  task  might  also  provide  you  with  an  opportunity ib  work  with  other  teams,  which  can  enhance  your  visibility. Turning  down  a  request  with  an  unconvincing  reason  might force  the  manager  to  think  that  you  are  inflexible  and  rigid.

WHAT  CAN  YOU  DO  AS  THE  MANAGER?  You  have  to  introspect:  Why are  people  saying  ‘no’  to  these assignments?  How often  has it  been  happening?  Have  I  created  a  good  team  environment where  individuals  will  be  able  to  understand that they sometimes need to take on additional work for the team, and so something that isn’t exciting or challenging, but is necessary for completing the project?

Sending
User Review
0 (0 votes)

Leave a Reply